各學院：
我校2022屆畢業生即將離校，畢業生合影照片是學校檔案的重要組成部分，是學校育人成果的歷史見證，是珍貴的檔案資料，具有重要的保存價值?，F就做好畢業生合影照片收集歸檔工作通知如下。
一、歸檔范圍
2022屆畢業生合影照片；其他年份尚未歸檔的合影照片可一并收集歸檔。
二、歸檔要求
1.紙質照片、電子照片（附文字說明）應一并歸檔。
2.紙質照片圖像要清晰，規格同A4紙大小。照片正上方寫題名“新鄉學院XX學院XX屆XX專業XX班畢業生合影”，題名右側下方注明拍照時間，照片正下方依次寫清姓名，學院負責人姓名后用小括號注明職務，教師姓名后用小括號注明“教師”。
3.電子照片為JPG格式，保持原始像素和尺寸，電子照片應附有文字說明，與紙質照片對應，用U盤拷貝一并歸檔，或發至檔案館郵箱:dag@xxu.edu.cn。
4.歸檔單位填寫“新鄉學院歸檔影像材料移交目錄”一式兩份，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后各留一份備查。
三、歸檔時間地點
2022年6月15日前。將收集整理好的2022年畢業生合影照片移交至檔案館整理編目室（行政樓1236房間）。
聯系人：李耷 郭藝 聯系電話：3683279
附件：1.《電子照片文字說明樣式》
2.《新鄉學院歸檔影像材料移交目錄》
檔案館
2022年5月20日
